С 1 сентября 2026 года — переход на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих грузоперевозок обязаны перейти на использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Это требование зафиксировано в Федеральном законе № 140-ФЗ от 07.03.2025.

Союзэнерго заранее информирует клиентов об изменениях, чтобы получение грузов после перехода на электронный формат проходило без задержек.

Что изменится при получении грузов от Союзэнерго?

При получении груза от Союзэнерго уполномоченные сотрудники на объектах вашей компании должны подписывать транспортные накладные в электронном виде. Подписание на бумажном носителе с 1 сентября 2026 года не имеет юридической силы.

Что необходимо сделать до 1 сентября?

1. Подключиться к оператору ИС ЭПД.
   Необходимо подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов. Оператор обеспечивает работу с логистическими документами и их передачу в ГИС ЭПД.
2. Проверить возможность обмена документами.
   Союзэнерго работает через сервис «Контур.Логистика». Если ваша компания использует другого оператора электронного документооборота, заранее убедитесь, что он поддерживает взаимодействие с данным сервисом, работу с логистическими документами и передачу данных в ГИС ЭПД.
3. Подготовить сотрудников, которые принимают груз.
   Заранее определите сотрудников, которым потребуется подписывать документы при приёмке, и оформите для них необходимые УКЭП и МЧД.
4. Проверять обмен до доставки.
   Рекомендуем заранее принимать приглашения от компаний-перевозчиков в ЭДО и проверять наличие настроенного обмена документов перед каждой доставкой либо настроить автоматическую приёмку приглашений к обмену.

Какие документы переводятся в электронный формат?

• Транспортная накладная (ЭТрН)
• Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)
• Поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка

Подготовьте сотрудников, принимающих груз

Для подписания документов по приёму грузов в рамках юридически значимого электронного документооборота сотрудникам необходимы:

• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись;
• МЧД — машиночитаемая доверенность.

Рекомендуем заранее определить перечень сотрудников, которым потребуются УКЭП и МЧД, и своевременно оформить необходимые документы.

Ответственность за нарушения

Основной практический риск для грузополучателя — невозможность своевременно завершить доставку и разгрузку без подписанной электронной транспортной накладной. Дополнительно за нарушения предусмотрены штрафы:

• Водитель: штраф до 1 500 руб., а также возможное лишение прав;
• Должностные лица: штраф до 50 000 руб.;
• Юридические лица: штраф до 250 000 руб. (при повторном нарушении возможно административное приостановление деятельности).